photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une entreprise finale vous serez en charge de l'Activité Backoffice et Appels sortants Recouvrement. À propos de la mission En tant qu'Agent de Recouvrement, vous jouez un rôle clé dans la gestion des créances clients. - Vous êtes chargé d'analyser et de suivre les comptes en souffrance, tout en entretenant de bonnes relations avec les débiteurs. - Votre objectif est de minimiser les retards de paiement et d'améliorer la situation financière de l'entreprise grâce à des méthodes de recouvrement efficaces. - Compétences informatiques nécessaires, notamment sur Excel et Outlook. Ce prérequis est indispensable. - Compétence en émission d'appels - Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et pugnacité - Etre autonome et curieux - Aisance informatiquement (windows : rechercher créer un répertoire, connaitre Outlook) - Connaitre impérativement Excel (savoir calculer, filtrer) Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 1 823 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement sur notre site de Gennevilliers, le CFA La Grande Classe recherche son /sa Assistant(e) de Direction. L'assistant(e) de direction assurera la gestion administrative et organisationnelle du bureau : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, traitement des appels et courriers, préparation de supports et suivi des dossiers administratifs. Il/elle participera à la coordination de projets internes et veillera au bon fonctionnement administratif quotidien. Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative. Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace indispensable. Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellente communication attendus.

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Secrétaire de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. - Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés. - Vous gérez l'accueil physique des salariés. - Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation. - Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels. CONDITIONS REQUISES : - 3 ans d'expérience sur même type de poste - Diplôme secrétariat administratif niveau V (bac + 2). - Maîtrise du pack office. - Connaissance d'un logiciel de paie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions: Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée. Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie. Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée. Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée. Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil: Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ? Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Gardien Superviseur, vous contribuez au bon fonctionnement de la résidence, à la satisfaction des locataires et au maintien d'un cadre de vie agréable et sécurisé. Vos missions s'articulent autour des domaines suivants : 1. Entretien et maintenance courante - Réaliser les petits travaux et interventions de maintenance (changement d'ampoules, surveillance des ascenseurs, vérification des équipements communs, etc.) - Assurer la propreté des halls, paliers, escaliers, parkings et espaces extérieurs selon les plannings établis - Sortir, rentrer et nettoyer les conteneurs, ainsi que les locaux et aires de stockage des poubelles - Participer à la gestion des circulations en cas d'intempéries (neige, verglas, salage, etc.) 2. Relation locataire et gestion locative de proximité - Accueillir les locataires à la loge pendant les heures d'ouverture et assurer une présence quotidienne sur la résidence - Réaliser les visites conseils, états des lieux entrants et sortants (non chiffrés) - Participer à la remise des clés et à la signature des contrats de location - Effectuer les premières relances en cas d'impayé - Contribuer à la convivialité de la résidence[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Skills Office intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un assistant d'exploitation (H/F) sur Vitry-sur-Seine. Mission principale : Assister la Responsable d'Exploitation dans le suivi quotidien des opérations et coordonner les échanges entre l'exploitation, les collectivités locales, la comptabilité et les ressources humaines. Missions d'exploitation : - Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés, etc.) dans les différents tableaux de bord. - Mettre à jour quotidiennement les reporting d'exploitation. - Mettre en place les plannings et contrôler leur exécution. - Réceptionner le courrier et le transmettre à la Responsable d'Exploitation. Missions pour les collectivités locales : - Renseigner quotidiennement les rapports mensuels d'activités. - Photocopier les bons de pesée de tous les déchets et les transmettre aux collectivités chaque mois. - Établir et contrôler, avec l'Attaché d'Exploitation, les éléments variables de facturation. - Répondre aux mails des collectivités et faire appliquer les demandes urgentes concernant la collecte et la maintenance. Missions comptables : - Établir[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

INFIRMIER(E) COORDINATEUR(TRICE) Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie 94 (composé d'un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 60 000 h), recrute un(e) INFIRMIER(E) COORDINATEUR(TRICE) diplômé(e) d'état. Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables ! AGES ET VIE 94, association à but non lucratif, vous offre l'opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap. Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité. Rejoignez-nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin. Vos missions - Coordonner la qualité des parcours de soins : évaluation des besoins, élaboration des plans de soins, contractualisation de l'accompagnement, suivi clinique et adaptation des accompagnements. - Coordonner les missions dans le cadre du SAD mixte : travailler de manière étroite avec l'aide à domicile d'Ages et Vie dans le but d'une prise en soin globale et de qualité, - Animer et encadrer l'équipe pluridisciplinaire : construire les tournées des intervenants à domicile, accompagnement des pratiques[...]

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Cadre de santé infirmier / Cadre de santé infirmière

Emploi Social - Services à la personne

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

INFIRMIER(E) À la recherche d'Idéalistes ! Chez ÂGES ET VIE 94, on cherche des IDE. Si tu es un(e) Infirmier/Infirmière qui préfère les domiciles aux hôpitaux et qui sait qu'un sourire peut soigner autant qu'un pansement, on t'attend ! Avec tant d'opportunités autour, on sait que trouver la place idéale n'est pas toujours facile. Mais chez nous, chaque jour est une nouvelle aventure, avec des collègues super sympas et des patients qui comptent sur toi pour apporter non seulement des soins, mais aussi un peu de chaleur et de bonne humeur. Alors, si tu es prêt(e) à apprécier les petits trajets entre patients (coucou la liberté !), on a un café (et même des douceurs) qui t'attend ! Rejoins-nous pour faire la différence, maison par maison, et découvrir les petites joies de la vie d'IDE à domicile ! Vos missions - Activités techniques : Participe à l'élaboration du projet de vie incluant le projet de soins en coordination avec l'équipe d'encadrement et les autres services. Dispense des soins de nature technique, relationnelle et éducative et recueille toute observation susceptible de concourir à la connaissance de l'état de santé de la personne. Réalise et/ou supervise la réalisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un gestionnaire RH, Absence, Santé - H/F Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service Gestion Administrative du Personnel, le gestionnaire RH, Absence et Santé ; est chargé d'assurer le traitement et le suivi des congés de maladie pour : accidents de travail, maladies professionnelles, des congés maladie ordinaire et des temps partiels thérapeutiques, CLM et CLD. Missions et activités du poste - Instruire les demandes de congés de maternité, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et de temps partiel thérapeutique. - Gérer l'attribution des allocations temporaires d'invalidités, - Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers santé, - Enregistrer les arrêts de maladie ordinaire ou autres sur le logiciel Astre RH, - Suivre les visites médicales (maladie, accident du travail, maladie professionnelle.) les visites médicales périodiques et les expertises médicales, - Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers santé, - Suivre les procédures dématérialisées (attestation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients. Missions : - Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation - Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions - Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export - Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients - Gestion du courrier Profil recherché : - Bon relationnel d'équipe,[...]

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Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant ? La direction de l'Espace Public, Mobilités et Transition Ecologique recherche un Technicien de voirie et réseaux H/F. Placé sous l'autorité du Responsable de voirie et réseaux, le technicien de travaux voirie et réseaux a pour mission d'assurer la maîtrise d'ouvrage et la responsabilité technique, administrative et budgétaire d'un ou plusieurs chantiers de travaux neufs de voirie et de réseaux (enfouissement et DECI), dans le cadre des opérations du plan pluriannuel d'investissement du service, jusqu'à la garantie d'achèvement des travaux. Missions et activités du poste : Etude et programmation des travaux Communiquer avec les bureaux d'études, établir un cahier des charges de consultation, estimer le coût d'une étude, Participer aux études de conception des projets, en accompagnement de la maîtrise d'œuvre ou de l'unité Etudes et mobilités, Intégrer les rapports des partenaires institutionnels et opérationnels du projet, Établir des devis ou des estimations, Réaliser un diagnostic coûts/opportunités, Planifier la réalisation des opérations (études et travaux). Préparation, contrôle et évaluation des travaux Élaborer[...]

photo Assistant(e) de l'environnement de travail

Assistant(e) de l'environnement de travail

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEEC - Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences H/F Placé sous la responsabilité du chef de service GPEEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEEC, 5 chargés de GPEEC, et 2 chargés de formation. Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement. Vous assurez, avec les assistantes GPEEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service. Missions et activités du poste Activités transversales Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes, Apporter un premier niveau d'information aux demandes, Suivi des parapheurs, Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent.), Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents, Participer à la préparation, à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus, Veiller[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation. Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats » Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation - Créations des dossiers de faisabilité - Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier » - Classer et sauvegarder sur serveur les documents[...]

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Chef / Cheffe de groupe comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Antilles Recrutement accompagne l'un de ses clients dans la recherche d'un Chef de Mission Comptable (H/F) - Guadeloupe (971). Notre client est un cabinet reconnu et solidement implanté, qui accompagne depuis de nombreuses années une clientèle diversifiée composée d'entreprises, d'organisations et de professionnels de secteurs variés. Dans le cadre de son développement, ce cabinet recherche un(e) professionnel(le) capable d'assurer un rôle clé dans la gestion et la supervision des missions comptables, tout en maintenant un haut niveau de rigueur, de conseil et de conformité. En tant que Chef de Mission Comptable, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et le garant de la qualité technique, fiscale et administrative des dossiers qui vous seront confiés. Vous pilotez vos missions avec autonomie, tout en accompagnant et supervisant vos collaborateurs. Vos Missions seront les suivantes : Gestion des dossiers et production comptable Vous prenez en charge les dossiers les plus complexes et assurez leur bonne tenue. Vous êtes l'expert technique auprès de vos clients, vous recensez leurs besoins et proposez des missions complémentaires à votre responsable. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cadeaux - Fleurs

Matoury, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions : Gestion administrative & organisationnelle Suivi administratif des 5 sociétés Gestion des courriers, mails et appels Classement et archivage des documents Préparation de dossiers administratifs Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet comptable) Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables Suivi des règlements et relances Aide au suivi de trésorerie Ressources humaines Suivi des plannings du personnel Préparation des éléments de paie Gestion des contrats (CDD, CDI, apprentis) Suivi des absences et congés Développement & coordination Organisation logistique entre les différentes structures Suivi des fournisseurs Participation aux décisions stratégiques Mise en place d'outils de gestion et d'organisation PROFIL RECHERCHÉ Formation en gestion / administration / assistanat de direction Expérience souhaitée sur poste similaire Excellente organisation et autonomie Discrétion et sens de la confidentialité Maîtrise des outils bureautiques Polyvalence indispensable QUALITÉS REQUISES Rigueur Sens des responsabilités Réactivité Esprit[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bras-Panon, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une entreprise de service à la personne, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion des ressources humaines : Accueillir les salariés, gestion administrative, gestion du matériel, livet d'accueil, suivi des différentes échéances liées à la structure. ; Préparer les contrats de travail et les courriers à destination du personnel ; Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, .. - Gestion de la paie : Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. - Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise ; Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ; Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCO.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

*Offre d'emploi : Assistant Administratif et Comptable H/F* *Société : SFB GROUPE* *Poste : Assistant Administratif et Comptable* *CDI - Prise de poste immédiatement* *Missions :* - *Comptabilité :* - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Codage pour la mise au paiement hebdomadaire des factures - Suivi et intégration des factures fournisseurs et client - relances des client /fournisseur - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Classement papier et numérique - paie pointage des salariés *Administration :* - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organisation des déplacements des directeurs - Dépôts/retraits de documents dans les administrations - Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux appels d'offre et aux projets - Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux demandes de subventions - Traitement des documents financiers (factures, notes de frais) - Classement, archivage et communication des documents administratifs et comptables *Profil recherché :* -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Finalité du poste : Assister et suppléer la responsable de l'administration des abonnements dans l'ensemble des missions liées à la gestion des abonnements et au service clients. Missions principales : Administration et gestion : - Traiter les demandes et réclamations des abonnés (téléphone, email, courrier) - Gérer le cycle de vie des abonnements (créations, renouvellements, résiliations) - Mettre à jour la base de données abonnés - Assurer le suivi des encaissements, la gestion des impayés, les remboursements et les remises en banque - Éditer et envoyer relances, factures et documents administratifs - Enregistrer et suivre les nouveaux contrats d'abonnement - Veiller au bon déroulement des conditions de distribution et gérer les anomalies (supports papier et numérique) - Participer à l'élaboration de statistiques et reportings liés aux abonnements Développement commercial : - Contribuer au développement des abonnements papier et numériques - Établir devis et factures en lien avec les abonnements - Assurer un contact régulier avec les abonnés - Participer à la mise en œuvre de campagnes de mailing et de phoning Enjeux du poste : - Assurer une gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe FANTI recrute un(e) assistant(e) des ressources humaines en CDI afin de renforcer son service RH. Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'un groupe en développement et intervenir sur des missions RH variées et opérationnels ? Rejoignez nous ! Vos missions : Administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés. - Gestion administrative des embauches (DPAE, rédaction et suivi des contrats de travail et avenants) - Gestion des départs des salariés et des obligations légales associées - Suivi du temps de travail (congés, gestion des diverses absences) - Relations avec les organismes externes (URSSAF, Médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite, France Travail, OPCO ...) - Interface avec les salariés : réponses aux questions relatives aux droits et obligations - Traitement du courrier administratif et documents RH Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Participation à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Vos missions : - Accueille et renseigne des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix de l'établissent. -Effectue les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, des mails...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Poste à pouvoir début avril 2026. Vous parlez à minima l'anglais, mais des connaissances en Italien et Allemand serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi . Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité. INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes : - Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique - Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ... - Tri et gestion du courrier. - Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux. - Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires. - Archivage de documents - Relations avec les fournisseurs - Support administratif au service des frais généraux -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maurice-d'Ardèche, 72, Ardèche, Pays de la Loire

AESIO Sud Rhône Alpes recrute pour l'ESAT, le SAVS et l'habitat social du Cros d'Auzon, situé à Saint Maurice d'Ardèche (07200) recrute Un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Poste à pourvoir immédiatement Missions : Placé(e) sous l'autorité du directeur, vous êtes en charge de : Missions RH (pour les salariés et les travailleurs de l'ESAT) : - Saisir les variables de paie - Suivre les congés payés et les heures à récupérer - Suivre la maladie avec la constitution des dossiers - Suivre la dépense de la masse salariale - Etablir la DSN : DSN fin de contrat/ mensuelle et arrêt de travail - Déclarer et suivre le bordereau ASP (ESAT), état de présence des usagers (SAVS) - Créer le dossier du salarié, les contrats de travail - . Missions comptables : - Imputer les opérations comptables (Frais Généraux, Immobilisations, Frais Educatifs.), - Faire le lien avec le service comptable du siège social, - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur, Gérer les relances, - Assurer le process de la facturation de l'habitat social - Piloter les tableaux de bord (gestion commerciale et budgets encadrés) - Gérer les caisses de la gestion commerciale - . Missions secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Châteaubourg, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant et des techniciens - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement la clientèle - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (compte rendu réunion de chantier, préparation des rendez-vous etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Préparation des dossiers techniciens chantier - Réceptionner et trier le courrier et les mails / classement - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Reporter les devis signés, ainsi que les chantiers à planifier - Facturations clients - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes de frais. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, réceptionner et vérifier la conformité des livraisons. - Vérifications factures fournisseurs / pointage BL - Communication et gestion des réseaux sociaux (facebook, Instagram.) - Effectuer des supports[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Parres-aux-Tertres, 10, Aube, Grand Est

Vous exercez dans une structure privée où vous êtes le premier interlocuteur avec la patientèle. En salle d'attente, priorité aux patients très douloureux. Votre mission principale est la gestion administrative du dossier du patient (traçabilité obligatoire de la preuve des soins donnés, nécessaire à la facturation). Cette intervention va de la création jusqu'au classement des documents annexes et l'archivage. A ce sujet, vous disposez d'un local situé à 50m environ de votre bureau, que vous pouvez, au demeurant, personnaliser. Cela implique la saisie des observations médicales souvent brèves et concises, parfois des courriers de sortie dictés par des seniors. Cette opération nécessite rigueur et parfaite maîtrise des outils informatiques relatif au secteur santé. D'autre part vous serez chargé des agendas des rendez vous et de l'organisation des consultations externes des praticiens avec qui vous serez amené à collaborer. De la même façon, vous pourrez communiquer avec des collaborateurs médicaux, les proches du patients, ce qui exige de la capacité d'écoute, de la discrétion et un souci constant du secret professionnel. Horaires de travail: 09H00-12H00 ET 14H00-17H00[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-les-Villas, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) maîtrisant la communication et disposant des notions en facturation. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et la gestion d'une partie de la facturation de la structure. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Classement et archivage Gestion des emails et du courrier entrant/sortant Rédaction, mise en forme et diffusion de documents Gestion du planning Mise à jour de supports de communication (site, réseaux sociaux, affichage) Participation à la communication interne et externe Déplacements pour présentation des nouveaux salariés chez les clients. Facturation : Création et émission des factures Suivi des paiements et relances si nécessaire Mise à jour des tableaux de suivi (Excel, logiciel interne.) Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Connaissance des bases de facturation et bonne rigueur administrative Bonne aisance relationnelle Autonomie, organisation et sens des priorités Permis B obligatoire. Temps de travail : 20h à 28h par semaine - les horaires seront à définir. Prise de poste rapide.

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Facteur / Factrice

Emploi

Limoux, 11, Aude, Occitanie

***Pour candidater sur cette offre, merci de vous rendre au forum de l'emploi saisonnier de Limoux le lundi 9 mars, de 13h30 à 16h30, Pôle culturel de la Tuilerie, 29 avenue André Chénier, 11300 Limoux.*** Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et de distribution du courrier et des colis qui vous seront confiés - Développer une relation de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée Permis B obligatoire depuis + de 2 ans. Profil recherché : - Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe - Vous maîtrisez l'outil informatique, avez de la mémoire, vous savez vous repérer dans l'espace et travailler en autonomie - Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et attentif à la satisfaction du besoin clients - Votre probité est irréprochable, vous avez le souci de la rigueur et vous êtes organisé Plusieurs postes sont à pourvoir sur le secteur de Limoux, pour la saison estivale mais aussi tout au long de l'année. CDD renouvelables.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements. MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE 1 / Gestion administrative et secrétariat du siège Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition). Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas. Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables. Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur. Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés. 2 / Appui à la gestion financière et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers du Fonds d'Aide aux Jeunes, notamment : - Réception et enregistrement des dossiers - Vérification des pièces justificatives - Appui technique auprès des conseillers - Préparation et organisation des commissions - Participation aux commissions - Gestion administrative des décisions (notification, classement, suivi) Par ailleurs, vous contribuez au bon fonctionnement de l'antenne en assurant : - La prise de rendez-vous des usagers - Le contrôle de la complétude des dossiers - La rédaction de courriers et documents administratifs - La gestion des commandes administratives Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente regroupant différents établissements et services médico-sociaux prenant en charge des mineurs relevant des dispositifs de protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse, des enfants et adolescents et adultes handicapés, des majeurs protégés, recrute un(e) assistant(e) tutélaire pour son site ATPEC à Angoulême. Sous la responsabilité hiérarchique et le contrôle du directeur et/ou des chefs de service, l'assistant(e) tutélaire assure la tenue administrative du dossier du majeur protégé en collaboration avec le délégué à la protection des majeurs. - Accueil physique et/ou téléphonique - Assistance des délégués à la protection des majeurs - Gestion et suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées - Suivi des mesures de protection - Elaboration des courriers et participation à l'établissement de documents obligatoires - Missions transversales selon les besoins Profil recherché : Diplômes en secrétariat/bureautique Maitrise de l'outil informatique Qualité rédactionnelle Les connaissances en matière de protection juridique seront appréciées. Expérience dans le domaine social et l'accompagnement privilégiée. Aptitudes -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de neurologie/endocrinologie recherche un/e secrétaire médical/e à mi-temps pour des remplacements de congés annuels évolutif; Vos missions : - Prise de rendez-vous avec logiciel médical - Frappe de quelques courriers - Rangement de documents - Accueil des patients - création de dossier patient avec le logiciel médical Crossway Savoir-être attendus : - Discrétion - Bienveillance - Sens de l'accueil

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cozes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence 3-2-1nterim recrute pour le compte de son client un/une secrétaire à mi-temps en concession automobile. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des courriers, traitement et suivi des dossiers administratifs. - Constitution et suivi des dossiers clients, gestion des documents contractuels, coordination avec les différents interlocuteurs - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

LES MISSIONS : Accueil du Public orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Encaissements Gestion des virements Suivi des comptes clients Renseignement sur les offres proposées et accroches commerciales Mobilité : mission sur les bureaux du secteur de Ussel, Neuvic, Egletons et/ou Marcillac, le candidat doit pouvoir se déplacer sur les bureaux durant la semaine. LE PROFIL : BAC + 2 (ok BAC validé avec expérience en relation client, commercial et/ou banque)Profil commercial et /ou Bancaire Rigueur Aisance relationnelle, dynamisme Autonomie, ponctualité Motivation, implication Travail du lundi au samedi Mobile Disponibilité sur une longue périodeContraintes du poste : Port de charges lourdes (jusqu'à 30 Kg) Posture debout prolongée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

 Notre agence Start People de Brive recherche pour son client, spécialiste du secteur du bâtiment : UN ASSISTANT DE DIRECTION H/FVous serez un support clé pour les équipes commerciales et techniques, en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau.Prise de poste au plus vite Missions principales :Gestion administrative quotidienne : courrier, mails, appels téléphoniquesSaisie et suivi des dossiers clients et fournisseursFacturation et suivi de trésorerieOrganisation des plannings et rendez-vousAppui de la directionInterlocuteur privilégié avec les prestataires externes...Saisie et suivi des opérations comptables courantesGestion des virements bancaires et rapprochements bancairesSuivi de la trésorerie et gestion des flux financiersPréparation des éléments pour le cabinet comptableHoraires de travail :Lundi à jeudi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00Vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHATILLON SUR SEINE recherche pour son client, un Chargé de clientèle H/F à 21400, CHATILLON SUR SEINE. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients avec professionnalisme -Prendre en charge les demandes des clients -Analyser leurs besoins spécifiques -Conseiller et vendre les produits courrier ou colis -Orienter les clients vers le conseiller financier -Effectuer les opérations de gestion de guichet -Répondre aux sollicitations téléphoniques -Assurer le suivi administratif des dossiers -Mobile sur les agences de Chatillon Sur Seine 21400, Montbard 21500 et Venarey Les Laumes 21150. Les horaires : 8H-18H suivant planning des agences. La rémunération: -13ème mois -Titre repas remis par Manpower -Prime PCTI à partir de 3 mois de mission continue Vous justifiez d'une expérience en relation client H/F, d'une formation commerciale H/F et de compétences en gestion de guichet. Votre dynamisme et votre capacité d'analyse sont indispensables au succès immédiat. Vous êtes mobile sur le secteur de Chatillon Sur Seine, Montbard et Venarey Les Laumes. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Service Maintenance- temps partiel (H/F). Rejoignez une entreprise stratégique au cœur de l'innovation pharmaceutique. Leur culture interne valorise le développement personnel, la collaboration et la diversité. Les employés décrivent une atmosphère engagée et bienveillante. Vous êtes à la recherche de votre future mission en temps partiel dans le domaine de l'assistanat technique ? Lisez ce qui suit. Intégrez à l'équipe dans le cadre d'un congé maternité, vous interviendrez uniquement le matin du lundi au vendredi au sein de l'équipe Maintenance dans la gestion des flux SAP. Vos missions : - s'assurer de la bonne réception des accusés de réception de chaque commande - classer les bons de livraisons et réaliser les réceptions dans SAP - relancer les fournisseurs si dépassement de délais de livraison - assurer le suivi entre la comptabilité et les différents services - traitement de tâches administratives ponctuelles : courrier, archivage, préparation de visites clients... - gestion des commandes urgentes - gestion des[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPE BOURGOGNE EST recrute un(e) secrétaire administratif (ve) pour son Unité Educative d'Hébergement Collectif (UEHC) de Dijon. L'UEHC accueille à temps plein jusqu'à 12 mineurs placés par un magistrat dans un cadre judiciaire pénal. Le (a) secrétaire administratif(ve) est placé sous l'autorité d'un Responsable d'Unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il/Elle apporte une aide continue en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs. Il/elle : - Renseigne les logiciels métiers (CHORUS formulaires, CHORUS DT, PARCOURS) - Enregistre le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi - Met en page les documents administratifs, les transmet aux services compétents et les classe au dossier - Organise la documentation - Procède à l'archivage des documents et dossiers - Assure l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires - Participe à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH - Suivre les achats et les commandes de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'AGES ADAPEI Recrute pour L'EAM FVP ODETTE VERSEY 47 Rue de Chevigny à AUXONNE 1 secrétaire polyvalent(e) (H/F) CDD à temps plein à pourvoir rapidement Durée en fonction du retour de la personne remplacée Convention collective 1966 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le travail de secrétariat (courriers, rapport, etc) - Faire le suivi des dossiers administratifs, etc. Débutant(e) accepté(e) Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint Adresser votre candidature au plus tard le 6 mars 2026 Lettre de motivation + CV Madame LAMBERT EAM FVP Odette VERSEY 47 Route de Chevigny 21130 AUXONNE Ou par mail directeur.auxonne@ages-auxonne.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires * Ouverture des dossiers * Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour Enfants, ainsi qu'en direction des usagers et partenaires * Prise de notes sur différents types de réunions avec rédaction de comptes rendus * Archivage * Maitrise des outils informatiques * Discrétion et respect de la confidentialité * Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif * Qualités relationnelles et gestion des situations de stress * Capacité à travailler en équipe * Organisation, rigueur et gestion des priorités * Sens de l'écoute et du contact Qualification souhaitée : Titulaire d'un diplôme aux fonctions de Secrétariat Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Intervention auprès d'un public enfant et adolescent mixte 6-20 ans en situation de déficience intellectuelle moyenne à profonde et sévère, avec des troubles associés (handicap physique, psychique et moteur) et des troubles récurrents du comportement (agressivité et violence) ou des pathologies somatiques importantes * Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne (participation active lors des repas, de la toilette et du change des protections) et l'apprentissage de la vie sociale * Mise en place d'activités collectives à destination du public accueilli * Une expérience préalable dans le champ médicosocial est souhaitée, particulièrement auprès du même type de public * Sous l'autorité du chef de service éducatif, vous serez chargé de la mise en œuvre des projets personnalisés des jeunes qui vous sont confiés dans le respect des objectifs définis en réunion projet, en collaboration avec les équipes soignantes et pédagogiques et en concertation avec les partenaires et les familles. * Bienveillance, disponibilité, aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire * Une compétence spécialisée dans un domaine d'activité constituerait une plus-value (activités artistiques,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent 4 centres hospitaliers et 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et proposent une offre de soins diversifiée en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD, en tant qu'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or. Établissement ancré dans l'histoire, les HCB portent également un patrimoine d'exception avec le Musée de l'Hôtel-Dieu et la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune. Nous recherchons pour la pharmacie une.e adjoint.e. administratif en CDI à compter du 1er avril 2026. Candidature : CV + lettre de motivation Mission du poste : Chargée de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de la coordination entre les équipes, elle contribue activement à la qualité du service et au bon suivi des dossiers patients, essentiels au service pharmacie. Activités : - Accueil Accueil téléphonique et physique des patients, fournisseurs et transporteurs Orientation des patients en rétrocession Accueil des délégués pharmaceutiques - Secrétariat et gestion administrative Gestion du courrier et des mails du service Envoi et classement des bons de commande Traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Administratif, vous serez en charge d'effectuer L'accueil physique et téléphonique, La prise de rendez-vous, La gestion du courrier La mise en page et l'élaboration de documents, Le suivi des visites médicales, Le traitement des congés payés, La gestion des devis clients. *******Merci de vérifier votre éligibilité au dispositif Insertion par l'activité économique auprès de votre conseiller/ère.********

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif expert (H/F) L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure la réception des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique, tout en maintenant un contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Il ou elle prend en charge le courrier et les différentes tâches administratives du quotidien. Le poste inclut également le suivi d'un portefeuille clients, avec la saisie des devis, l'enregistrement des confirmations de commandes, le suivi des délais et les relances liées aux règlements. La fonction comprend la réalisation et le suivi des bons de livraison ainsi que leur archivage, l'élaboration des statistiques et des commissions, et la gestion des entrées et sorties de stocks via le logiciel métier et Excel. Une connaissance des produits bois est appréciée afin d'assurer un suivi précis des approvisionnements, notamment pour les produits en lamellé-collé. L'assistant(e) organise et réserve les transports tout en veillant à la tarification et en coordonnant efficacement les actions avec les caristes.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Agent / Agente d'accueil et de réception. Les missions principales du poste sont : - Accueillir les résidents, et toutes personnes se présentant à la réception ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences. Accueillir les arrivants en respectant les consignes et les procédures en places. Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie. - Accueillir les groupes louant des salles de réunion dans la structure ; répondre aux demandes et renseigner. -Assurer la réception téléphonique et la tenue du standard ; transmettre les appels téléphoniques à leurs destinataires, transmettre les messages, en interne par les formulaires appropriés, ou transmettre les informations par le biais de Teams. - Transmettre les courriers et colis aux résidents - Gérer les services divers qui sont situés à la réception - Recevoir les encaissements en respectant la procédure de la caisse enregistreuse. - veiller à la bonne tenue des espaces collectifs : cuisine pédagogique, terrasse... Les propositions d'activités pour les résidents sont les bienvenues :animations sportives, jeux de société, repas partagés... Des[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'intervention après sinistres, UN GESTIONNAIRE PARC AUTOMOBILE H/F. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées : Assurer le suivi administratif des commandes, livraisons et restitutions des véhicules pour les agences Gérer les badges télépéage et les cartes carburant Gérer la géolocalisation Suivre les contrats de leasing et avenants Vérifier et valider les factures Déclarer et suivre les sinistres automobiles Traiter les PV Mettre à jour les tableaux de suivi et gérer les mails et courriers divers des fournisseurs et agences Vous serez en lien permanent avec les collaborateurs, la direction ainsi que les entreprises extérieures. Profil recherché : Voici le profil que nous recherchons : Titulaire d'un BTS type PME, PMI, gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnment multisites en plein développement. Vous avez gére une flotte d'au moins 100 véhicules et maîtrisez l'utilisation du Pack Office. Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes en mesurer d'assurer un lien entre les prestataires externes et[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Alliances et Cultures est une association loi 1901 créée à Toulouse il y a plus de 35 ans. Elle gère 4 centres sociaux et centres socioculturels, qui sont autant de lieux d'insertion et de lien social, d'initiative et d'éducation populaire. Dans ce cadre, l'association gère également des ludothèques, un accueil de loisirs jeunes, un organisme de formation, une halte-garderie, et un France Services. Le centre social situé dans le Grand Mirail, recrute un-e écrivain-e public chargé-e d'accueil et d'appui socio-administratif pour favoriser l'accès aux droits des personnes. Vous serez chargé-e d'accueillir les personnes, de leur permettre de comprendre les documents et courriers, de les orienter vers les différents partenaires et institutions concernées, et de les aider dans leurs démarches (santé, aides publiques, emploi, retraite, famille...). Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique du centre social, Vous assurerez un soutien administratif pour les activités du centre social. Vous êtes amené-e à co-construire et/ou co-animer des activités collectives et/ou projets participatifs. Plus largement, vous participerez au travail d'équipe, contribuerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du Dispositif Habitat & Vie Sociale, dans le cadre des Projets Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des établissements/service et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent. Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services. Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et est l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.). Missions Prend en charge les tâches administratives : -Créée et gère les dossiers administratifs des bénéficiaires / personnes accompagnées via la plateforme Via Trajectoire et sur Vivality (DUI). -Rédige et envoie tous les courriers administratifs et veille à recueillir les informations utiles. -Met à jour les tableaux de suivis dans chaque dispositif. -Prépare les éléments statistiques des rapports d'activités des établissements et autres bilans et[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

agent administratif polyvalent H/F - EC20088 Le service Éducation, de l’Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité d ... prit de justice sociale, d’accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l’exclusion, de laïcité, et d’humanisme. Il répond aux besoins de la population en matière d’accueil péri et extrascolaire, en développant chez l’enfant et le ... otions de citoyenneté, d’autonomie et de socialisation d ... dre d’une proposition d’activités socioculturelles et ... entes et concertées avec les autres acteurs éducatifs du territoire. Missions : Ce poste est centré sur l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles d ... dre d’une démarche de qualité du service public. L’agent(e) assure l’accueil physique et téléphonique, aide au renseignement des dossiers administratifs et participe à la gestion des inscriptions et des dossiers liés aux activités, notamment à l’Accueil de Loisirs S ... gement. Il/elle contribue également au suivi administratif (réservations, pointages, archivage, gestion CAF), à la mise à jour du Portail Famille et des supports de communication,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : CDD à temps complet, SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL - TECHNICIEN.NE QUALIFIE.E S.A.A.S. Association Laïque Le Prado Le S.A.A.S. (Service d'Accompagnement Alternatif Spécifique) est un service de l'Association Laïque Le Prado intervenant dans le cadre du P.E.A.D. (Placement Éducatif à Domicile) auprès d'enfants et d'adolescent-es de 3 à 18 ans bénéficiant d'une mesure judiciaire. Le service accompagne actuellement 109 situations réparties sur trois antennes en Gironde. L'équipe de chaque antenne est composée d'un-e chef-fe de service, d'un-e psychologue à mi-temps, d'une secrétaire et d'une équipe éducative engagée. LIEU DE TRAVAIL : Eysines/ Lormont/ Cadillac Missions : En tant que SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F), vous soutiendrez l'équipe de la structure dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique * Création et Gestion des dossiers des personnes accompagnées * Rédaction de courriers et mise en forme des rapports * Participation à la gestion des ressources humaines * Gestion du courriel * Saisie de transmissions via un logiciel professionnel dédié Conditions * CDD du 01/04/2026 au 30/04/2026 * Du Lundi[...]

Ressources supplémentaires